ЗАКАЗ КОПИЙ

Информацию об услугах ЦНИО ВИНИТИ и формах взаимодействия с заказчиками услуг (абонентами) можно прочитать здесь.

Абонент ЦНИО, имеющий логин и пароль для заказа копий через Каталог, может воспользоваться функцией "Заказ копий".

Функция заказа доступна не для всех изданий, представленных в Каталоге, а только для тех, которые находятся на хранении в собственных фондах ВИНИТИ и некоторых других библиотек-партнёров.

Если функция "Заказ копий" доступна зарегистрированному пользователю, и ЦНИО в состоянии предоставить копию данного документа, то на экране рядом с описанием документа появляется кнопка (см. рис. 1), нажатие которой вызывает форму заказа копии.

Рис. 1. Список документов с кнопкой заказа копии

Список объектов в Каталоге можно получить двумя способами: поиском объектов по запросу (селекция) или перемещением к определённым объектам через связи между объектами (навигация). Рассмотрим пример поиска и заказа копии статьи из сериального издания, комбинируя оба способа.

Предположим, пользователь нашёл описание сериального издания "Промышленность Казахстана" поиском по запросу, и нажатием кнопки перешёл к просмотру полной формы, изображённой на рис. 2.

Рис. 2. Полная форма описания сериального издания

На рис. 2 видно, что в Каталоге имеется 13 выпусков сериального издания "Промышленность Казахстана". Нажав на ссылку, выделенную на рис. 2 красным овалом, получаем список выпусков, представленный на рис. 3.

Рис. 3. Список найденных объектов, доступных для заказа копии

Нажатие кнопки позволяет заказать копию (статью целиком или определённые страницы журнала) с помощью следующей экранной формы:

Рис. 4. Форма заказа копии: состояние до отправки заказа

Пользователю необходимо ввести информацию о заказе и нажать кнопку Отправить заказ. Если заказ принят Каталогом, то на экране появится номер заказа и кнопка Напечатать, позволяющая распечатать форму заказа, если это требуется пользователю для контроля или отчётности.

Рис. 4. Форма заказа копии: состояние после отправки заказа

После того, как заказ будет обработан, копия полнотексовой статьи будет выслана заказчику (зарегистрированному пользователю) в виде ксерокопии или в электронном виде.

Чем больше информации будет введено в форму заказа, тем меньше вероятность ошибочного копирования не тех страниц из-за опечатки при вводе (например из-за указания ошибочного номера страницы). Именно поэтому для однозначной идентификации источника помимо номеров страниц предусмотрены дополнительные поля "Название статьи" и "Автор", которые желательно заполнить, если заказывается копия конкретной статьи или фрагмент одной статьи.